8(495)649 59 38
Экспорт

1.Внешнеэкономический документ, являющийся основанием для поставки товара, – контракт, соглашение или договор (далее – «Соглашение») со всеми дополнениями и изменениями – копия, заверенная печатью покупателя на каждом листе. Этот документ должен содержать:

  • Номер и дату составления;
  • Полные и точные юридические названия участников ВЭД;
  • Информацию о товаре, которая совпадает с товаросопроводительными документами, сертификатами и другими документами, необходимыми для контроля вывозимых товаров;
  • Общую сумму в денежном выражении;
  • Точное наименование валюты взаиморасчетов;
  • Условия поставки;
  • Условия оплаты;
  • В случае оплаты грузоперевозки после ее осуществления – правила применения штрафных санкций в случае нарушения иностранной стороной условий соглашения;
  • Конечную дату совершения последней операции по соглашению (это наиболее поздняя из двух дат: последнего дня таможенного оформления при доставке последней партии товаров по соглашению либо последнего дня оплаты товара);
  • Реквизиты российской стороны должны содержать: наименование, местонахождение, дату государственной регистрации, код ОКПО и ИНН; реквизиты уполномоченного банка, который должен оформить паспорт сделки, номер текущего валютного счета, через который будет производиться оплата, а также (если валюта соглашения не рубли РФ) банк-корреспондент, через который производится оплата товара.
  • Реквизиты иностранной стороны должны содержать: наименование фирмы-продавца, ее организационно-правовую форму, кем и когда зарегистрирована, местонахождение, банковские реквизиты, а также банк-корреспондент согласно валюте соглашения.

2.Паспорт экспортной сделки, если общая сумма контракта больше 5000 долларов – оригинал, копия, заверенная печатью директора или главного бухгалтера.

3.Счет-фактура, отправляемая с грузом, – оригинал. Должна содержать следующее:

  • номер и дату документа;
  • наименование продавца, отправителя, покупателя и грузополучателя;
  • адрес разгрузки;
  • номер и дату соглашения;
  • вид транспорта;
  • условия поставки по инкотермс;
  • условия оплаты;
  • наименование груза;
  • страну происхождения груза;
  • вес единичной упаковки и общий вес нетто груза;
  • стоимость единицы измерения и общую стоимость груза;

4.Перевод счета-фактуры (если она составлена на иностранном языке) – копия, заверенная печатью организации.

5.Документы, подтверждающие происхождение товара (копии, заверенные печатью организации):

  • копии паспортов на изделия, сертификатов, удостоверений качества и т. д.;
  • копии сертификатов происхождения товара (для изделий, произведенных в РФ, орган выдачи – Торгово-промышленная палата) по форме «СТ-1» (удостоверяет происхождение товаров для стран СНГ).

6.Документы, подтверждающие классификацию товара – код ТН ВЭД (копии, заверенные печатью организации):

  • классификационные решения ФТС РФ или таможенных лабораторий;
  • информация о характеристиках физического объекта – размеры, диаметры, толщины, длины и т. д. (в спецификациях, упаковочных листах и других сопроводительных документах);
  • инфомрация об области применения и функциональном назначении (в письме, паспорте или техническом описании на изделие от изготовителя);
  • для вещества необходима информация о химических характеристиках (в виде копий протоколов испытаний, письма от изготовителя о химическом составе, с химической формулой и процентным содержанием веществ, если сложное вещество);
  • для приборов, станков и прочих устройств необходима информация о мощности, силе тока, давлении и т. д. (в паспортах, технических описаниях или рекламных материалах на изделие);
  • для узла, запасной части или составной части изделия необходима информация о назначении целого и функциональном назначении части, желательна общая функциональная схема устройства с указание того места, которое в нем занимает предмет, подлежащий таможенному оформлению;
  • характеристика товара может отражаться в указаниях на соответствие ГОСТам и другим стандартам с приложением копий данных стандартов.

7.Документы для подтверждения таможенной стоимости, в них входит счет-фактура и спецификация на партию товара (копии, заверенные печатью организации), а также:

  • копии платежных документов с выписками из банков, подтверждающими расчеты между отправителем и получателем товара, при условии предоплаты за товар, оговоренной в условиях Соглашения;
  • копии договоров по закупке товара на территории России;
  • копии счетов-фактур, счетов-проформ, полученных организацией – собственником экспортируемых товаров от продавца товаров на территории РФ;
  • в случае таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом экспорта организацией – собственником товара, производство которых является основным предметом деятельности данной организации, вместо приходных документов предоставляется калькуляция себестоимости товара или калькуляция работ (услуг);
  • в случае таможенного оформления экспорта товаров импортного производства необходимо наличие читаемой копии декларации о ввозе на территорию РФ данного товара, в режиме ИМ40 (экспорт импортных товаров без импортных деклараций, возможен только для товаров ввезенных до 1995 года, т. е. товаров до 1995 года выпуска, если это возможно определить).

8.Документы, предъявляемые при контроле за товарами со стороны других государственных органов:

  • лицензия МЭРТ, Федеральной службы по техническому и экспортному сотрудничеству, Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству, если товар подлежит лицензированию, оформляется в целях осуществления государственного контроля за внешнеэкономической деятельностью в РФ и в целях совершенствования единого механизма регулирования ВЭД на территории РФ;
  • разрешение МВД при вывозе оружия не военного назначения;
  • разрешение или отказное письмо соответствующих органов, если товар может классифицироваться как товар двойного назначения (в силу высокой технологичности может использоваться в военных целях), например заключение Федеральной службы по техническому и экспортному сотрудничеству с согласованием Министерства обороны РФ;
  • разрешение органов Министерства сельского хозяйства при вывозе продукции растительного происхождения (фитосанитарный сертификат) или животного происхождения (ветеринарный сертификат);
  • разрешение учреждений Министерства здравоохранения при вывозе лекарственных средств;
  • сертификат соответствия (подтверждение безопасности) оформляется для обеспечения правомерной защиты здоровья потребителей и охраны окружающей среды, в органах, уполномоченных Госстандартом РФ, если данный документ требуется принимающей стороне.

9.Документы, подтверждающие уплату таможенных платежей либо обеспечение уплаты таможенных платежей (оригиналы банковских документов):

  • платежное поручение;
  • заявление на перевод – при оплате валютой;
  • квитанция – при оплате наличными деньгами.

10.Документ контроля за доставкой товара автотранспортом (ТД, книжка МДП):

  • транзитная декларация (ТД), заполняется на специальных бланках декларантом, перевозчиком или должностным лицом таможенного органа отправления и подлежит сдаче таможенному органу оформления выпуска при экспорте, служит для контроля доставки при перевозках груза между российскими таможнями;
  • книжка МДП (CARNET TIR) оформляется при перевозках грузов автомобильным транспортом между таможнями, в том числе расположенными в различных государствах, заполняется в месте отправки груза на бланке специальной формы международным перевозчиком, который несет ответственность перед таможенными органами за сохранность и доставку груза.

11.Товарно-транспортные документы:

  • коносамент (расписка капитана) – при поставке груза морским транспортом;
  • международная автомобильная накладная (CMR) – при поставке груза автомобильным транспортом;
  • товарно-транспортная накладная (внутрироссийская) – иногда используется при перемещении товара в пределах стран СНГ вместо CMR;
  • авианакладная – при поставке груза авиационным транспортом;
  • железнодорожная накладная, международная либо внутрироссийская, – при поставке груза железнодорожным транспортом.
  • в случае, когда поставка осуществляется в страны СНГ автотранспортом по CMR без CARNET TIR, т. е. без опломбирования таможенными органами автотранспортного средства, можно осуществлять выпуск экспорта без заезда на таможенный склад – склад временного хранения (СВХ). В данном случае необходимы дополнительные данные от перевозчика груза: номер автомобиля и его прицепа, пункт перехода границы РФ (таможню и населенный пункт).

12.Упаковочный лист должен содержать следующие сведения:

  • номер и дату документа;
  • наименование продавца, отправителя, покупателя и грузополучателя;
  • разгрузки;
  • код и адрес таможенного поста получателя;
  • номер и дату соглашения;
  • наименование, количество, вид упаковки, число мест, вес брутто/нетто, габариты груза;
  • номер транспортного средства.

13.Документы на лицо, декларирующее груз в таможенных органах:

  • оригинал доверенности установленной формы;
  • копия приказа о приеме на работу доверенного лица;
  • копия паспорта доверенного лица.